A maioria das pessoas deseja realizar de forma eficiente todas as tarefas que fazem parte do dia a dia. Às vezes isto consiste em gerenciar melhor o tempo, ou dedicar-se mais aos afazeres que estão sob sua responsabilidade. É fato, também, que nem sempre o plano idealizado de organização de atividades funciona. Algumas vezes, sequer, é posto em prática como se sonha ou falta tempo para, realmente, criar um sistema que possibilite as coisas acontecerem com qualidade e sem estresse.
No caso dos estudantes, saber se planejar ou organizar a vida escolar verdadeiramente, pode significar melhor rendimento em provas, notas e tarefas, ou tempo para aprofundar-se em temas de interesse. Seja qual for o motivo que o leva a desejar ser mais eficiente neste processo, saiba que planejar uma rotina de fácil aplicação é essencial. E mais, aprender o que funciona, de fato, na sua rotina e tornar isto um hábito poderá ajudá-lo em diversas situações (atuais e futuras). Conseguir este feito também pode mudar percepções como a que nos faz pensar, algumas vezes, que o estudo é um fardo ou castigo a ser superado, tornando esta atividade algo prazeroso e produtivo.
Quer aprender como tornar isto possível e ser um bom gerente de seu tempo? Confira as dicas.
1. Identifique todas as tarefas do cotidiano
É importante conhecer e listar tudo o que precisa ser feito durante a rotina diária ou semanal. Isto inclui as atividades escolares – e os conteúdos a serem estudados – bem como as atividades extracurriculares, relacionadas à vida fora da escola. Saber quais são as tarefas a serem cumpridas e os passos necessários para realizá-las, antes mesmo de iniciar os processos, ajuda a direcionar a energia, otimizar o tempo e priorizar o que realmente tem urgência.
2. Aprenda a gerenciar a energia
Para estudantes, que frequentam aulas todos os dias e ainda realizam dezenas de outras atividades fora da escola, é essencial cuidar da energia corporal e mental para que os afazeres não causem exaustão e queda de rendimento. Saiba entender o quanto seu corpo é capaz de realizar no dia, quantas horas de sono são necessárias para ter disposição na rotina, ou mesmo a que horas deve alimentar-se para que o corpo funcione melhor. Estar cansado durante o dia – seja por falta de sono ou nutrientes – atrapalha grandemente o rendimento em tudo. Se sentir que seu corpo está pedindo pausa, não hesite em responder a este chamado. Uma boa forma de otimizar isto é utilizar um timer (acionado no celular, por exemplo) para definir o tempo que gastará em cada atividade.
3. Construa cronogramas e redija os planos
Com a lista de atividades identificada, e considerando como sua energia se equilibra melhor, é hora de montar um cronograma de tarefas. Faça um plano que leve em conta o tempo de estudo, por exemplo, baseando-se em dias, disciplinas, conteúdos. Conjuntamente, coloque ao lado disso todas as tarefas externas, compromissos sociais e outras atividades que realiza em seu tempo não relacionado à vida escolar. Na sequência, crie uma estimativa de tempo que será necessária para cada uma destas atividades. Lembre-se, também, de organizar a rotina sempre tentando fazer tudo com certa antecedência. Um bom cronograma evita os estresses de “vésperas” e considera a possibilidade de imprevistos no gerenciamento do tempo. Outra coisa importante é criar um pequeno resumo dos planos. Se o cronograma pode ser produzido em tópicos, é importante criar um outro espaço de apoio onde a atividade a ser realizada é desenvolvida em forma escrita com riqueza de detalhes quanto aos processos, passos e expectativas. Na hora de verificar a agenda, ler o pequeno resumo facilita ainda mais sua organização. Isto é uma excelente maneira de visualizar, por outro lado, tudo o que foi cumprido, o que funcionou, tanto quanto o que deu errado. Sem dúvida, estes elementos geram a sensação de produtividade e organização, o que fornece melhor disposição para encarar os desafios.
4. Crie um ambiente tranquilo de estudos e evite distrações
Para as atividades de estudo, fundamental é ter um ambiente adequado para realizá-las. Separe um espaço tranquilo, limpo, organizado, bem iluminado e agradável para passar bastante tempo. Uma mesa espaçosa e cadeira confortável ajudam muito. Deixe os materiais necessários para as práticas facilmente acessíveis e não leve distrações para este espaço. Caso do celular (Deixe sempre a mesa organizada. Um espaço bagunçado reflete a desorganização mental. De preferência, o lugar de estudos deve ser silencioso, mas se esta possibilidade é mais difícil de conseguir, quem sabe você pode optar por mecanismos que abafam ruídos (caso dos protetores auriculares).
5. Tenha disciplina na realização das responsabilidades
Algumas atividades não podem ser realizadas (diária ou semanalmente) em horários específicos. Isto não precisa ser um problema na sua organização. A criação de rotinas implica em entender o que deve ser feito e criar possibilidades de encaixe para cada tarefa. Modificar horários e dias durante o desenrolar das semanas, por exemplo, pode até ser benéfico. O que importa, nestes casos, é ter disciplina. Na prática, mesmo que o momento não seja fixo é preciso compreender que “o momento deve existir”. Seja na parte da manhã ou da tarde, seja em uma segunda-feira ou na quarta-feira, é preciso separar o momento em que a atividade será realizada e respeitar isto. Mas lembre-se: embora os horários e dias possam variar, é preciso manter a regularidade da realização. Se algo deve ser feito todos os dias, faça independentemente do horário escolhido para a tarefa. Se uma atividade deve acontecer semanalmente, não fuja da responsabilidade e escolha um dia para consumá-la.
Muitas vezes a pressão causada pelo acúmulo e desorganização pode trazer infelicidade para o cotidiano. Nada é mais prazeroso que a sensação de deveres cumpridos e de gerenciamento do tempo com qualidade. O alívio do estresse gerado por demandas sempre urgentes é um poderoso motivador e produz equilíbrio mental e um físico mais saudável. Que você possa experimentar melhores formas de organizar a vida e os estudos!
